不知道你在工作中有没有遇到过这种困扰:该负责的人不见踪影,或者不该插手的人偏指手画脚。这就是我们常说的“缺位”和“越位”现象。说实话,这两个问题在团队协作中真的太常见了,但很多人其实对它们的理解还停留在表面。今天咱们就来好好聊聊这两个概念,希望能帮你理清思路。
先来说说什么叫“缺位”。按照管理学的解释,缺位其实就是该你做的事情你没做,或者没做到位。比如说,你是个项目经理,但项目推进到关键节点时你却不见踪影,团队像无头苍蝇一样乱撞,这就是典型的缺位。生活中也一样,比如当父亲的如果对孩子不管教、不关心,那就是在家庭教育中缺位了。
那“越位”又是什么呢? 越位就是手伸得太长了,管了不该你管的事情。比如你是个销售经理,却跑去对研发团队指手画脚,要求他们按你的想法修改产品功能,这就是跨部门越位。还有一种常见情况是上级绕过中层管理者直接指挥基层员工,虽然短期内可能见效,但会破坏团队的信任和秩序。
行为类型 | 本质 | 具体表现 |
|---|---|---|
缺位 | 该承担的责任没有承担起来 | 工作不积极,办事拖拉;对工作检查敷衍了事(如仅抽检) |
越位 | 超越了自身的职权范围 | 在没有授权的情况下,做了超出自身责权范围的事;跨部门指手画脚 |
你可能想问,为什么明明知道这些不好,却还是屡禁不止呢?就我的观察,缺位往往和责任心不足有关。有的人会觉得“干多干少一个样”,或者像那个工程管理例子里的,觉得“干的不如站的,站的不如玩的”,工作积极性自然就没了。而越位则常常源于角色认知模糊,特别是业务能手提拔成管理者后,容易陷入“自己动手更快”的陷阱,忍不住替下属做事。
说到这里,就不得不提“补位”这个概念了。补位和越位看起来有点像,但本质完全不同。补位是在队友出现空缺时及时填补,目的是团队共赢;而越位是对权责边界的漠视。举个例子,如果同事突然离职导致项目卡壳,你临时顶上去确保工作继续,这是补位;但如果你擅自替其他部门做决定,那就是越位了。
那么在实际工作中,我们该怎么避免这些问题呢?首先得明确自己的权责范围。每个岗位都该清楚自己该做什么、不该做什么。如果是管理者,要学会授权,给下属足够的空间去尝试。其次要加强沟通,多请示、多汇报,避免“好心办坏事”。当然,最重要的是树立全局观念,凡事从团队整体利益出发思考问题。
我个人觉得,要想完全避免缺位和越位确实不容易,因为工作环境和人都在不断变化。但只要有意识地经常反思自己的行为,多从团队角度考虑问题,就能越来越少犯这类错误。有时候,一个小小的立场转变,就能让团队协作顺畅很多。



