你有没有遇到过这种情况:部门副手在会议上抢了正职的风头,或者一个部门的副职跑去指挥其他部门的员工?这种看似“积极”的行为,其实在职场中被称为“副职越位”,搞不好会带来一系列连锁反应。
简单来说,副职越位就是指副职超越自己的职权范围行事。这就像足球场上的越位犯规一样,看似在积极参与,实则破坏了团队的基本运行规则。常见的越位行为啊,可以分为三类:上行越位、平行越位和下行越位。
上行越位是最常见的,就是副职干了本该正职干的事。比如该正职讲的话、做的决策,副职替着说了做了,或者把自己的想法强加于领导。更极端点的,甚至在正职外出的情况下擅自做重大决策。平行越位是插手同级副职职权范围内的事,说白了就是“种了别人的地,荒了自己的田”。而下行越位则体现为对下属不放心,事必躬亲,导致下属没事干、不敢干。
那么,这种越位行为会带来哪些具体的后果呢?首先就是扰乱正常的管理秩序。上行越位会干扰正职的思路和决策,甚至误导判断。平行越位最容易造成平级之间的关系紧张,甚至引发内斗,导致该协助的不协助,该配合的不配合。想想看,如果一个团队里副职们互相越位,那工作扯皮、相互推诿的现象肯定少不了。
更实际的是,越位行为会直接影响到副职自身的职场发展。比如有个例子,一个财务部门的副职为了方便,直接使唤信息部门的程序员帮忙搬东西。结果在升职考核时,信息部门领导给出了负面评价,导致其升职失败。这就是典型的因为平行越位而付出的代价。
从组织整体来看,副职越位轻则造成工作效率不高,贻误工作;重则导致领导之间不团结,给整个组织造成损失。而且啊,如果副职经常越位,还可能在正职和下属之间造成误解和隔阂,破坏团队的信任基础。
那为什么副职会出现越位行为呢?原因挺复杂的。有时候是角色认知不清,对自己的职责权限模糊;有时候是表现欲过强,急于展示自己;还有时候可能是组织结构本身就有问题,责权划分不明确。
那么,该如何避免越位呢?关键在于明确职责权限,知道自己的舞台在哪里。副职要增强自我角色意识,在正职面前是下级,在下属面前是领导,在不同场合要恰当地扮演不同角色。同时要加强沟通协调,副职之间要互相尊重,保持经常通气,及时沟通情况。最重要的是做到“到位不越位”——充分行使自己的职权,有效发挥作用,但不超越权限。
其实我觉得,副职这个位置确实挺考验人情商和智商的。既要积极主动,又不能过界;既要展示能力,又要懂得收敛。说白了,把握好那个“度”才是最高明的职场智慧。





