你有没有遇到过这种情况,自己明明一片好心,多干了活,反而把领导给得罪了?这在职场上可不是什么稀罕事,很多时候可能就是不小心“工作越位”了。那这个听起来像足球术语的词,到底在职场里意味着什么呢?简单来说,工作越位就是下属超越了自己的职责权限,处理了本应由上级或特定同事负责的事务。这可不是多干活那么简单,它关乎职场的权责界限,搞不好就容易引发矛盾。
咱们得先弄明白,工作越位到底有哪几种常见的表现。根据很多职场“老手”的经验,大概能归为这么几类。决策越位是说,有些决策下属可以参与讨论,但有些关键决策,特别是该由老板拍板的,你要是胡乱插嘴甚至擅自决定,那就好比是替皇帝穿了龙袍,麻烦就大了。表态越位也挺要命,就是对一些带有实质性问题,上级领导还没发话或者授权呢,你就抢先表明态度,这容易造成喧宾夺主,让领导陷入被动。工作越位你可能更容易理解,就是有些工作,本来由上司出面或者处理更为合适,你却抢着去做了,结果可能是吃力不讨好。还有答复问题越位和场合越位,前者是有些问题的答复需要一定权威,你明明没有这个权限却抢先回答;后者像是在一些应酬、宴会的场合,作为下属过于积极,抢了领导的风头,让领导显得像个陪衬。这些行为,哪怕初衷是好的,都可能被看作是不懂规矩。
那为什么会出现工作越位呢?原因可能挺多的。有时候是当事人自己对自身的角色定位不清,对岗位的职权范围理解模糊;有时候可能是急于表现自己,想着多做事总能给领导留个好印象;还有时候,或许是出于好心,想帮领导或同事分担压力,但没注意方式方法。就像我听说过的一个例子,一位秘书在领导作报告期间,觉得原定的在主席台开常委会不太合适,出于好意,自己悄悄安排好了旁边的小会议室,还写了纸条提醒领导。结果领导当场就不高兴了,反问“是你说了算,还是我说了算?”你看,这就是典型的好心办了“越位”的事。
工作越位这事儿,说大不大,说小也不小,它带来的负面影响可是实实在在的。最直接的是打乱了正常的管理秩序和工作流程,容易造成权责不清。你想啊,要是大家都随意越位,那公司的规章制度和分工不就乱套了吗?其次,很容易引起直接上级或相关同事的反感,尤其是如果你遇到的是个心胸不那么开阔的领导,他可能会觉得你这是在挑战他的权威,甚至认为你是个“危险角色”,以后处处提防你,给你“使绊子”。长此以往,肯定会影响团队内部的和谐与合作,对个人职业发展自然也不利。
所以,关键是怎么才能避免工作越位呢?这里面的学问,我觉得核心是把握好“度”,努力做到工作到位而不越位。首先,定好位是前提,得清楚自己在组织里的角色,明白岗位的职权界限在哪里。职责范围内的事,咱就恪尽职守,尽心尽力干好;超越职责范围时,就得自觉摆正位置。其次,多请示、勤沟通真的很重要。在做一些模糊地带或者超出自己权限的事情之前,最好能争取得到上级的授权或认可,这既是对领导的尊重,也能避免很多不必要的误会。再者,要揣摩领导的风格和心态。比如,有的领导喜欢“举重若轻”,愿意放手让下属干,那你主动性可以强一些;但有的领导是“举轻若重”型,事必躬亲,那你就得多请示汇报。同时,领导的心态也会变,比如临近退休时可能更在意权威,你就要格外注意。最后,记住出于公心很重要。那些争名夺利的事尽量别沾边,多为工作拾遗补缺,领导一般都看得见。
当然啦,话说回来,避免越位绝不是让大家变得明哲保身、不敢担当。恰恰相反,是为了更顺畅地工作,更有效地为领导分忧解难。该出力时绝对要出力,该担当时绝不能退缩。只是要时刻提醒自己,注意权限和方式方法。
总之,职场如球场,跑位很重要。到位而不越位,是一门艺术,更是一种保护自己的智慧。希望这些分享,能帮你在职场上跑对位置,既展现能力,又收获信任。





